(1)一切物品采購必須按有關(guān)部門的有效采購單進(jìn)行,并只有總經(jīng)理簽字方可采購。
(2)經(jīng)常到各部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯購。
(3)認(rèn)真核實各部門的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出實際采購計劃,對定型、常用物資按存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
(4)對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
(5)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財務(wù)報帳
(6)與倉庫聯(lián)系,落實當(dāng)天物品的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好。然后通知申購部門,及時領(lǐng)出。
(7)盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
(8)下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計劃。
(9)采購物品一定實行貨比三家,對大件物品、特殊物品、技術(shù)性設(shè)備 等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理、功能有效、質(zhì)量保證。
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